财务数智化实战：看国资企业如何用数字员工释放财务生产力
在数字经济浪潮下，财务管理正从传统手工操作向智能化、自动化升级，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的重要路径。然而在企业进行财务数字化布局的过程中，仍然面临诸多挑战，例如多系统数据分散、手工操作效率低下、财务合规审核工作量庞大、跨系统对账繁琐等问题，这些都成为制约财务数字化进程的障碍。
某大型国有资产控股有限公司财务部日常涉及大量数据查询、下载、核对、录入及上报等操作，由于需跨多个系统进行账户登录，流程复杂且容易因人工疏忽导致业务延误，降低了财务管理的流转效率，并增加了操作风险。为提升财务管理效能，该公司携手金智维部署数字员工，实现财务流程自动化，提升工作效率，保障数据安全。目前，该公司已在29家银行、12个网银场景、约230个账户部署了数字员工，所有业务流程稳定运行，财务运营风险大大降低，为企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
1、网银数据自动化采集，零差错管理
1、网银数据需手动查询与下载，流程复杂且效率低下； 2、各银行格式不统一，数据整理困难，增加财务工作量； 3、手工录入易出错，影响财务报表准确性。 数字员工上线后，能够自动登录各网银系统，批量下载银行账户相关数据。OCR技术进一步对数据信息进行标准化处理，确保数据结构统一。数字员工全天候运行，实现零差错管理，大幅减少了财务人员的重复操作，提升了业务响应速度。 2、银企对账自动化，提升对账效率 在以往银企对账工作流程中，员工每日需对银行流水进行数据提取，并与NCC财务系统的现金管理模块进行匹配，手工操作费时费力，易因数据庞大而产生错账，影响企业财务管理的准确性。 业务场景：银企对账 1、银行流水匹配及核对需逐一执行，工作量庞大； 2、手动对账过程易出错，增加财务工作负担； 3、余额调节表编制耗时，影响财务决策的及时性。 数字员工上线后，可自动提取银行流水数据，按照预设规则写入NCC财务系统，并完成数据匹配与核对。数字员工还能自动编制余额调节表，提高银企对账效率，降低错误频次，保障企业财务数据的准确性和流转效率。 1、报销审核依赖人工核验，审核周期长； 2、票据验真需手动逐一核查，增加员工工作负担； 3、审核标准存在人为主观误差，易产生财务合规风险。 数字员工通过OCR技术识别票据信息，自动提取要素并校验真实性，同时依据财务审核规则，自动核对报销申请内容是否符合标准，并进行财务台账登记。对于存在疑问的单据，数字员工提供容错提示，交由人工复核，有效提升了审核效率，减少错误率，优化了财务审批流程。 如今，财务数字化转型已成为企业提升效率、降低风险的核心路径，通过数字员工，未来AI、RPA和OCR等先进技术将不再是冰冷的概念，而是化身为业务场景中的“数字同事”，将财务人员从重复劳动中解放，让人力真正回归到数据分析、风险管控等价值创造领域。 与此同时，面对行业普遍存在的系统割裂、效率瓶颈等问题，企业需要的不仅是技术工具，更是对业务的深度理解与智能化重塑。金智维多年来服务千行万业，深度挖掘各行业痛点和场景需求，能够将前沿技术与业务场景深度融合，让数据真正成为企业决策洞察的源泉，助力企业提质增效、实现高质量发展。
