财务领域解决方案

通过K-RPA自动化技术赋能财务领域企业集团,全方面审核票据合规性、金额准确性、申报完整性等,简化财务业务流程。实现多应用、多平台的财务数据处理,为企业打造财务业务流程自动化、财务费控信息化。展现财务管理在业务中的支撑价值,推动企业集团财务信息化智能化建设。

方案优势

提高工作效率
财务部门在发票审核、差旅报销、对账有大量繁琐冗杂的工作量,很多企业都有财务人员经常需要加班,但报销流程依旧慢的痛点。K-RPA机器人能够7×24×365不间断工作,快速完成报销及审核流程,提高财务部门员工的幸福感。
降低人因风险
传统的财务报表编制过程中可能存在数据搬运过程中出错,也可能存在人为掩盖等问题,导致财务报告不真实、不完整。RPA是按照预先设定的规则操作,可以保证数据的一致性,而且每个步骤都有日志记录,可审计。
沉淀业务知识
金智维K-RPA可以将整个财务的标准化流程如:纳税申报、差旅报销、往来对账、报表报送、制作财报等复杂操作、业务逻辑都沉淀下来,从而可以有效应对部门知识建设需求,应对人员调整风险。

方案全景

财务人员
财务系统
监管人员
技术人员
管理层
接入层
程序操作
数据传输
数据校验
日常监控
应用对象
流程设计
脚本解析
任务调度
图像识别
报表管理
安全远程
容灾互备
技术引擎
机器人设计器
机器人控制台
流程任务调度
运营绩效大屏
平台管控中心
展现层
清算机器人
纳税申报机器人
差旅报销机器人
往来对账机器人
合同审核机器人
应用中心

场景举例

产品主数据同步自动化
产品主数据同步自动化
发票识别录入自动化
发票识别录入自动化
网银收付款认领自动化
网银收付款认领自动化
纳税申报自动化
纳税申报自动化
薪资结算自动化
薪资结算自动化
财报申报自动化
财报申报自动化
银行企业对账
银行企业对账
企业间往来对账
企业间往来对账
差旅报销
差旅报销
合同审核
合同审核
财务报表生成
财务报表生成
增值税纳税申报
增值税纳税申报
单据审核
单据审核
报表报送
报表报送
进项税勾选认证及凭证制单
进项税勾选认证及凭证制单

案例场景

▶ 实现关键点:

● 邮箱的自动登陆、邮件获取以及邮件附件的下载;

● 附件发票内容的识别;

● 发票验真网站的登陆与查询,其中登陆涉及到验证码的滑块的拖动;

● 数据分机器处理以及数据汇总。

▶ 关键点实现方式:

1)邮箱登陆、邮件查询以及邮件附件下载有两种实现方式:

界面操作:机器人完全模拟人对邮箱进行操作,采集界面操作会受邮箱界面响应速度影响,运行时不可避免会出现大量的程序异常弹框,显示数据加载不同步,邮箱系统升级导致界面元素发生变化等影响,机器人流程也会受到影响。接口方式:纯后台执行,完全不受界面影响,运行效率高且稳定。

接口方式:纯后台执行,完全不受界面影响,运行效率高且稳定。

2)附件发票内容识别

目前广发证券已有OCR系统,可实现发票以及验证码的识别;广发OCR系统有界面、接口两种访问方式,接口方式效率更高,运行更加稳定。广发OCR系统对验证码的识别率不是很高,导致发票验真查询经常出现连续识别不了验证码,致使无法查询发票信息。如果能有更高效的识别引擎实现验证码的识别,可有效解决此问题。

3)发票验证网站

发票验真网站在查询发票信息之前需要先完成滑块和验证码的处理,需兼容拖动滑块时各目标机器分辨率不一至的问题。

4)数据分机器处理以及数据汇总

数据分机器处理完成后,需对数据进行汇总并填入到EXCEL中,填入数据需对同一封邮件数据进行归并(如一封邮件有多个附件,需清晰展示这个附件是属于同一邮件);邮件附件扫描存在问题的,需要EXCEL表中清晰的标记出,并记录异常原因。

▶ 为完整展现金智维K-RPA机器人平台对场景的支持能力,广发证券财务对该场景以三种方式进行实现

1)操作界面方式

运用金智维自主研发的脚本引擎、流程引擎,模拟人工对界面进行操作。金智维脚本引擎并非简单的模拟鼠标键盘操作,而是通过句柄与网页元素的方式进行操作与数据获取,不受屏幕分辨率影响,在锁屏、程序最小化等情况下也可运行。

2)接口方式

开发广发OCR系统对接接口,实现接口方式获取PDF发票识别结果以及验证码识别结果,运用金智维自主研发的脚本引擎、流程引擎,模拟人工对界面进行操作实现发票验真网站的滑块的拖动、验证码识别以及发票信息录入、查询结果获取。

3)利用金智维自身OCR方式

运用金智维自身OCR技术,获取PDF发票识别结果以及验证码识别结果,运用金智维自主研发的脚本引擎、流程引擎,模拟人工对界面进行操作实现发票验真网站的滑块的拖动、验证码识别以及发票信息录入、查询结果获取。

▶ 操作步骤及描述:

▶ 操作步骤及描述:
固定电话:400-1614668
产品咨询:13570675456
电子邮箱:kingsware@szkingdom.com
公司地址:珠海市香洲区吉大水湾路南油大酒店主楼901室

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